Dado que el presente documento se ha redactado a doble columna en español y en ingles, ambas partes acuerdan que en caso de discrepancia en las interpretaciones entre ambas lenguas prevalecerá siempre y en todo caso la versión española.
TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES
Las siguientes cláusulas contractuales denominadas Términos y Condiciones de Alquiler de la Pista se acuerdan como condiciones esenciales del contrato al que se anexa este documento.
1.1 Las presentes condiciones son de aplicación en todos los casos en que CIRCUITO ASCARI, S.L. permite a terceros usar cualquier por cualquier título todo o parte de las instalaciones del conocido como “Circuito Ascari de Ronda”.
1.2 Las presentes condiciones son complementarias a las condiciones estipuladas en el Contrato de Venta adjunto o cualquier otra documentación asociada emitida al Cliente por la Sociedad que en su conjunto exponen el acuerdo íntegro entre las partes con relación a la prestación de servicios por Circuito Ascari, S.L.
1.3 En la medida en que exista conflicto o divergencia, las disposiciones de las presentes condiciones prevalecerán sobre el Contrato de Venta u otra documentación asociada.
1.4 La aceptación de la reserva asociada con el presente Contrato no implica garantía o compromiso alguno por parte de Circuito Ascari, S.L. de que la naturaleza o condición física del Circuito o cualquier parte del mismo así como la provisión de personal de pista, servicios contra incendios, médicos u otros servicios y equipo (en su caso) sean aptos para el uso contemplado por el Cliente y el Cliente debe verificar previamente la seguridad e idoneidad en todos los aspectos de las instalaciones y de dichos servicios antes de iniciar sus actividades.
1.5 El Cliente no podrá en ningún momento almacenar bienes, vehículos o equipo en el Circuito, salvo con el previo consentimiento escrito de Circuito Ascari, S.L.
1.6 El Cliente no exigirá el pago de entrada alguna al público para acceder al Circuito, salvo con el previo consentimiento escrito de la Sociedad.
1.7 El Cliente no podrá impedir el acceso a las instalaciones a las personas autorizadas para ello por Circuito Ascari S.L. ni a tener pleno derecho de acceso en todo momento y a todos los efectos a cada parte del Circuito siempre que Circuito Ascari S.L. tome todas las precauciones razonables para minimizar cualquier molestia para el Cliente.
1.8 El presente Contrato no tendrá la consideración de traslación de dominio ni creará ningún derecho en virtud de arrendamiento ni contrato de arrendamiento u ocupación exclusiva de ninguna parte del Circuito. Sólo se concede al Cliente el derecho de usar el Circuito para la Actividad en Circuito conforme a los servicios que se contratan.
1.9 Cualquier información suministrada por parte del Cliente a Circuito Ascari S.L. en relación con los servicios contratados será tratada de forma confidencial y no podrá ser revelada a terceras partes o usada por Circuito Ascari excepto en relación con los términos de este documento y del contrato de ventas o por consentimiento expreso del cliente.
2.1 El Precio es pagadero por el Cliente en su totalidad y según el calendario indicado en el Contrato de Venta o Anexo al respecto.
2.2 El Cliente deberá reembolsar a Circuito Ascari, S.L. todos los costes y gastos adicionales en que haya incurrido y que no estuviesen incluidos en el contrato inicial así como deberá pagar por todos los servicios prestados no específicamente detallados en el Contrato de Venta y por aquellos otros adicionales solicitados por el Cliente o por su personal. Estos pagos deberán realizarse dentro de los 7 días posteriores a la emisión de la oportuna factura. El retraso en el pago supondrá el devengo de un interés igual al interés legal del dinero incrementado en dos puntos.
2.3 En el caso que el Cliente anule su reserva, el Cliente se obliga a pagar en el mismo plazo que en el apartado anterior y con la misma penalización por demora, las siguientes cantidades y en los siguientes supuestos:
A lo anterior debe añadirse cualesquiera otros costes y gastos en que haya incurrido Circuito Ascari S.L. con relación a, o derivados del Contrato.
2.4 En el caso de que el Cliente anule la reserva, Circuito Ascari S.L. podrá ofrecer al cliente nuevas fechas que tuviese disponibles por si deseara celebrar el evento contratado en dichos periodos. En caso de que el cliente aceptara las nuevas fechas propuestas por Circuito Ascari, S.L. los importes cobrados en concepto de penalización conforme a la cláusula anterior se imputarán al pago del precio del contrato. No operará dicha compensación respecto a los costes y gastos abonados conforme al último párrafo de la cláusula anterior salvo que los mismos no sean necesarios en las nuevas fechas acordadas.
2.5 Si por causas de fuerza mayor Circuito Ascari S.L. no pudiera cumplir todas o parte de sus obligaciones contractuales, dicho incumplimiento o cumplimiento parcial o demora no supondrá ningún tipo de responsabilidad frente al cliente o terceros, incluida la responsabilidad por posibles daños y perjuicios de ningún tipo, directos, indirectos o emergentes. Igualmente será de aplicación el artículo 1.105 del Código Civil.–
2.6 El Cliente será responsable de la salvaguarda del circuito, sus instalaciones y de los bienes y equipo de Circuito Ascari S.L. así como del coste de reparación y reposición como consecuencia de cualquier pérdida o del uso de forma incorrecta por parte del Cliente de los mismos, incluidos, sin limitación, y por ejemplo radios, extintores, barreras de paja. El Cliente deberá nombrar un gerente de equipamiento que será el responsable de todo lo referente al equipo y, en particular, de su devolución a Circuito Ascari S.L. en buen estado. Todo uso, pérdida o daño a dicho equipo será pagado en su totalidad por el Cliente dentro de los 7 días posteriores a ser requerido para ello.
2.7 Circuito Ascari S.L. podrá resolver el Contrato de forma inmediata, sin perjuicio de las condiciones de resolución aplicables según ley, mediante comunicación escrita al Cliente si el Cliente no ha efectuado todos o alguno de los pagos en la fecha especificada en el contrato.
2.8 Ambas partes podrán resolver el Contrato, sin perjuicio de las condiciones de resolución aplicables según ley, mediante comunicación escrita a la otra parte, en los siguientes casos:
a) Una parte haya incumplido cualquiera de sus obligaciones contractuales o en caso de incumplimiento subsanable no lo ha subsanado dentro del plazo otorgado por la otra parte para ello.
b) Una parte se encuentre en situación de quiebra o concurso o análoga situación económica que haga prever incumplimientos contractuales.
La resolución del contrato por cualesquiera incumplimientos del cliente en virtud de la presente cláusula o bien por cualquier causa según la ley vigente dará derecho a Circuito Ascari S.L. a percibir el importe íntegro del precio así como plena indemnización de daños y perjuicios o pérdidas derivadas de la resolución.
2.7 Se emplearán todos los esfuerzos razonables para mantener abiertas las Áreas Designadas durante la totalidad de las horas permitidas, pero no habrá lugar a reclamación contra Circuito Ascari S.L. cuando lo anterior no fuera posible por motivos ajenos a la misma. Sin perjuicio de lo anterior, Circuito Ascari S.L. podrá:
Cerrar Áreas Designadas o parte de las mismas para su uso, sin responsabilidad alguna por ello, cuando las circunstancias hagan imposible o desaconsejable el uso o uso continuado de las mismas o si, en opinión de Circuito Ascari S.L., el Cliente no puede seguir utilizándolas con seguridad.
3.1 El uso del Circuito no empezará hasta que un representante designado por Circuito Ascari S.L. haya dado su permiso al Cliente.
3.2 El Cliente no utilizará las instalaciones para ninguna finalidad distinta de la Actividad en Circuito acordada en el contrato o documento análogo. El control global de la Actividad en Circuito corresponderá a Circuito Ascari S.L. en todo momento y Circuito Ascari S.L.se reserva el derecho de:
a) Poner fin a la Actividad en Circuito si, a su entera discreción considera que existe un riesgo inaceptable para la seguridad de cualquier persona.
b) Impedir a cualquier persona que participe o continúe participando en la Actividad en Circuito si, a su entera discreción, considera que las acciones de dicha persona ponen en peligro la seguridad de otros participantes.
c) Poner fin a la Actividad en Circuito si, a su entera discreción, considera que la actividad que se está desarrollando en el Circuito es distinta de la actividad contratada en el Contrato.
d) Poner fin a toda Actividad en Circuito en caso de accidento o incidente que, a su criterio, pueda causar peligro o daño al equipo de seguridad del Circuito. En tal caso, se despejará el Circuito y si el equipo de seguridad del Circuito está dañado, el gerente del circuito evaluará la necesidad de reparaciones y, si es posible, concertará reparaciones inmediatas. El Cliente será notificado por el Gerente del Circuito si hay que demorar la Actividad en Circuito por motivos de seguridad.
e) Expulsar del recinto del Circuito a cualquier persona que por su comportamiento cause molestias o daños a terceros.
f) Si se pone fin a una Actividad en Circuito debido a cualquiera de los motivos relacionados en este documento, el Cliente no tendrá derecho a reclamar daños y perjuicios de ningún tipo. En caso de que la finalización de actividades se debiera a cualquier acto u omisión del Cliente o por causas al mismo imputables según este documento, Circuito Ascari S.L. tendrá derecho a percibir el precio en su totalidad.
3.3 Aprobación de la Actividad.
a) Circuito Ascari S.L. debe recibir, junto con el Contrato de Venta firmado, una descripción detallada de la Actividad en Circuito propuesta para su aprobación, que debe incluir el horario propuesto así como el número y la clasificación de Vehículos de Carretera Homologados y/o Vehículos aptos para Carreras en el Circuito en un mismo momento. El número de vehículos en la pista en un momento dado no debe exceder la cifra especificada en el Contrato de Venta.
b) Es responsabilidad del Cliente obtener los nombres y datos completos de cada participante y dicha información debe ponerse a disposición de Circuito Ascari S.L. a su petición.
c) Exhibiciones de proezas o acrobacias, exhibiciones aéreas o exhibiciones de fuegos artificiales sólo se permiten con la previa aprobación expresa escrita del Gerente del Circuito.
3.4 Límites de sonido.
a) Todos los Vehículos deben cumplir con los límites de ruido impuestos de 65 dBA de emisión en los lindes de la propiedad. A estos efectos, todos los Vehículos Aptos para Carreras deben pasar la siguiente prueba sonora estática: Menos de 90 dBA medido a 5 metros de la salida del tubo de escape y en su mismo eje, a 75% de los RPM máximo.
b) El uso del Circuito por vehículos no silenciados queda estrictamente prohibido, salvo que hayan sido específicamente sometidos al previo consentimiento de Circuito Ascari S.L.
c) Todos los Vehículos de Carretera Homologados deben estar silenciados de acuerdo con toda la normativa española aplicable.
d) Circuito Ascari S.L.se reserva el derecho de realizar pruebas de ruido en todos los vehículos utilizados en el Circuito .
3.5 Circuito Ascari S.L.
se reserva el derecho de imponer condiciones adicionales referidas al control de la actividad en pista. Dichas condiciones pueden incluir la contratación del Asesor de Pista designado por Circuito Ascari S.L. para supervisar toda actividad. El coste de dicha contratación será a cargo del Cliente. El incumplimiento de las instrucciones del Asesor de Pista puede considerarse incumplimiento de las presentes condiciones.
3.6 El Cliente:
deberá observar todas las normas generales del Circuito Ascari de Ronda y facilitará una copia de dichas normas generales a todos sus clientes, visitas, invitados, empleados y agentes y asegurará que todos sus clientes, visitas, invitados, empleados y agentes cumplan con todas las mencionadas normas.
3.7 Conductores.
Es responsabilidad del Cliente que se cumpla lo siguiente:
a) Todos los conductores posean un permiso de conducción válido, que no sea provisional, que les dé derecho a conducir el vehículo que pretenden utilizar en el Circuito. Los participantes de 17 años de edad o menores deben ir acompañados de uno de sus padres o tutor que deberá firmar las autorizaciones
b) Todos los conductores lleven cascos homologados SNELL de fabricación reconocida y que cumplen con las normas generales vigentes de MSA detalladas en el apartado Q de dicho reglamento. En el caso de Vehículos monoplaza y abiertos aptos para carreras, es obligatorio llevar casco que cubre toda la cara y que cumple con todas las normas mencionadas.
3.8 Pasajeros:
a) Sólo se permitirá a pasajeros subir a vehículos de motor en pista después de obtener la previa aprobación escrita del Gerente del Circuito. En todo caso es responsabilidad del Cliente que todos los pasajeros lleven casco de fabricación reconocida y que cumplan con las normas generales MSA vigentes establecidas en el apartado Q de dichas normas.
b) Sólo se permitirá a los pasajeros estar en vehículos conducidos por un conductor previamente aprobado por Circuito Ascari S.L.
4.1 El Cliente deberá, a su cargo, cumplir y procurar el cumplimiento por todos sus clientes, visitas, invitados, empleados y agentes con todas las normas legales vigentes, incluidas las normas relativas a seguridad e higiene y a petróleo y sus derivados, u otras que afecten el uso del Circuito Ascari por parte del Cliente para la Actividad en Circuito. El Cliente facilitará a Circuito Ascari S.L., a su petición, copias de todas los documentos necesarios a estos efectos, incluidas copias de las pólizas de seguros pertinentes.
4.2 El Cliente no entrará ni permitirá que sus clientes, visitas, invitados, empleados o agentes entren en ninguna otra parte del Circuito Ascari distinta de las Áreas Designadas ni interferir con la actividad de otro cliente de Circuito Ascari S.L. Cuando el Cliente no tenga el uso exclusivo de cualquier parte de las Áreas Designadas, deberá cerciorarse de que los demás usuarios de dichas áreas no estén en situación de riesgo y en su caso colocará señales y barreras adecuadas.
4.3 El Cliente no permitirá ninguna actividad ni conducción temeraria o peligrosa y asegurará que todos sus clientes, visitas, invitados, empleados y agentes observen el límite de velocidad del recinto de 40 km/h aplicable a las vías internas del Circuito Ascari y el límite de velocidad de 30 km/h en la entrada al pit lane.
4.4 El Cliente no permitirá, en ningún caso, la entrada a los pits o al garaje a menores de 18 años ni su presencia en las zonas restringidas sin que estén acompañados de un adulto responsables de los menores.
4.5 Se debe dar parte de cualquier accidente, con detalles completos de cómo se produjo, al Gerente del Circuito o a la persona designada a sustituirlo en cuanto el mismo se haya producido, detallando si se han producido lesiones a personas o daños materiales al Circuito y datos de los testigos. El Cliente no efectuará ninguna admisión de responsabilidad respecto de dicho accidente sin el previo consentimiento escrito de Circuito Ascari S.L.
4.6 Todos los vehículos que utilicen el circuito deben estar en buen estado mecánico, y seguros y aptos en todos los aspectos para la Actividad en Circuito.
4.7 En el caso que el Cliente proporcione sus propios instructores, deberá darse instrucción apropiada y supervisión por instructores competentes a los usuarios del circuito que no posean permiso de conducir en carreras o que no tengan la necesaria experiencia para cualquier deporte de motor u otras actividades de motor programadas para realizarse en el Circuito Ascari como parte de la Actividad en Circuito.
4.8 Sólo se realizarán maniobras de frenado, ejercicios de control de derrape u otras pruebas de habilidades de conducción o de vehículo si las mismas son autorizadas como parte de la Actividad en Circuito y en una área específicamente reservada a estos efectos y en la que se han adoptado medidas de seguridad adecuadas para los participantes así como para otros usuarios del Circuito Ascari.
4.9 No se permiten animales en las instalaciones del Circuito Ascari.
4.10 Queda expresamente prohibido, salvo autorización expresa de Circuito Ascari S.L. al efecto y en los términos que se determinen en dicha autorización, el uso de DRONES o similares vehículos aéreos no tripulados. El Cliente no permitirá ninguna actividad de este tipo y se responsabilizará de que todos sus clientes, visitas, invitados, empleados y agentes observen el cumplimiento de esta limitación.
5.1 Si el Cliente quisiera usar sus propios vehículos en pista deberá contratar una póliza de seguros de responsabilidad civil conforme con los requisitos que Circuito Ascari S.L. exija, por importe no inferior a 10.000.000 € por cada incidencia y siniestro y deberá fijar como beneficiario de la indemnización a Circuito Ascari S.L. en dicha póliza. Una copia de la cual debe facilitarse a Circuito Ascari S.L. antes del inicio de las actividades. Si por cualquier causa el cliente no formalizara dicho seguro o el mismo no cubriese los daños que se produjeran en su caso el Cliente será responsable de la totalidad de los daños que se causaren en el más amplio sentido.
5.2 Si el Cliente usara vehículos de Circuito Ascari S.L., el mismo será responsable de todos los daños que sufran dichos vehículos así como a los bienes e instalaciones, incluidos los elementos de protección de pista. El cliente podrá contratar una cobertura de seguro adecuada sin perjuicio de su responsabilidad.
5.3 El Cliente no podrá dar parte de siniestro alguno a las aseguradoras contratadas por Circuito Ascari S.L. debiendo en todo caso tramitar cualquier reclamación siempre a través de Circuito Ascari S.L. Se facilitará copias de dichas pólizas al Cliente a su petición.
5.4 Circuito Ascari S.L. no se hace responsable de ninguno de los bienes del Cliente o de terceras personas con él relacionadas. El Cliente responderá como único responsable de la seguridad de su personal, visitas, invitados, o agentes, así como de sus actos.
5.5 La responsabilidad de Circuito Ascari S.L. frente al cliente o frente a alguno de sus clientes, visitas, invitados, empleados o agentes en caso de incumplimiento contractual, negligencia u otra causa análoga se limitará a la mayor de las cantidades siguientes: a) Un importe equivalente al Precio; o b) Los importes efectivamente percibidos de las aseguradoras respecto de dicha responsabilidad.
5.6 El cliente por la presente se compromete a mantener indemne a Circuito Ascari S.L. frente a toda reclamación de cualquier naturaleza presentada contra la misma por cualquiera de los clientes, visitas, invitados, empleados o agentes del Cliente.
5.7 El Cliente no permitirá a nadie participar en la Actividad en Pista sin que la misma haya firmado el oportuno documento de descargo de responsabilidad por su participación en la Actividad en Circuito según el modelo presentado en el anexo que se adjunta a las presentes condiciones.
6.1 El Cliente no podrá filmar o registrar por medios audio o visuales sus actividades en el circuito salvo autorización expresa.
6.2 Los servicios de catering, en su caso, sólo podrán ser prestados por el proveedor de servicios de catering contratado por Circuito Ascari S.L.
7.1 Deberá haber un representante del Cliente en las instalaciones del circuito en todo momento durante la prestación del servicio contratado. Este representante debe estar plenamente facultado por el Cliente en todo lo relacionado con el servicio contratado. Cualesquiera manifestaciones o instrucciones que el Cliente desee hacer a Circuito Ascari S.L. durante el periodo de Prestación de Servicios deberán efectuarse a través del Representante del Cliente.
7.2 El Cliente debe recoger y eliminar toda su basura y residuos y otros materiales no pertenecientes a Circuito Ascari S.L. del recinto, para que el mismo esté limpio y ordenado al final del periodo contratado. Todos los neumáticos, bidones de carburante vacíos y otros elementos diversos deben ser retirados por el Cliente.
7.3 El Cliente no concertará la entrega/recogida de bienes o materiales al Circuito Ascari a no ser que haya empleados o agentes del Cliente disponibles y preparados par aceptar la entrega de los mismos.
7.4 Circuito Ascari S.L. podrá, a coste del Cliente, eliminar y deshacerse de cualesquiera bienes o artículos que permanezcan en el Circuito Ascari al vencer el periodo contratado sin responsabilidad alguna frente al Cliente o sus clientes, visitas, invitados, empleados o agentes. Sin perjuicio de lo anterior, en el caso que Circuito Ascari S.L. permita que los bienes permanezcan en el Circuito Ascari, el Cliente deberá pagar precio de almacenamiento según las tarifas estándar de Circuito Ascari S.L. en dicho momento además de los costes habidos. Circuito Ascari S.L. se reserva el derecho de cobrar la limpieza de la pista, paddock, boxes o cualquier otra Área Designada.
7.5 Previa inspección de las instalaciones por el Cliente, el mismo asume plena responsabilidad por todos los daños causados al Circuito Ascari, lo que incluye, sin limitación, las superficies del circuito o paddock o las superficies de la pista (incluidas los apartaderos de hierba y los lechos de gravilla/arena así como los muros de retención, muros de neumáticos y muros de hormigón y mobiliario del circuito) o al decorado o moqueta de cualquier edificio u otro mobiliario o enseres y equipo u otra forma de daños ocurridos durante la ocupación, uso y disfrute de las Áreas Designadas y el acceso al Circuito Ascari por el Cliente y sus clientes, visitas, invitados, empleados y agentes. El Cliente acuerda asimismo que dichos daños serán reparados por, y bajo la dirección razonable de Circuito Ascari S.L., pero a cargo exclusivo del Cliente, y que dichos costes serán pagados por el Cliente a Circuito Ascari S.L. dentro de los 7 días siguientes de ser requerido para ello.
7.6 Al producirse el vencimiento del periodo de Prestación de Servicios, el Cliente deberá desalojar de forma inmediata las Áreas Designadas y cualesquiera otras partes del Circuito Ascari dejándolas en las mismas condiciones que al inicio de las actividades.
7.7 Circuito Ascari S.L. es responsable de la contratación y retribución de personal médico y de seguridad, entre ellos, personal de pista, médico, personal de ambulancia y unidades de recuperación. Todo el personal de seguridad adicional requerido para el uso de la pista, tales como unidades de rescate, serán costes adicionales para el Cliente. Circuito Ascari S.L. tiene el derecho, a su entera discreción, de exigir que se contrate personal médico y de seguridad adicional notificándolo al Cliente en el Contrato de Venta o de otra forma por escrito.
8.- LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN.
8.1 Este contrato se regirá por la Ley Española. Cualquier controversia derivada o en relación con el presente contrato será decidida por los Juzgados de Ronda y superiores jerárquicos.
8.2 Si cualquiera de las disposiciones de las presentes condiciones resulta, por decisión judicial o de otra autoridad competente, inválida o ineficaz, dicha disposición se considerará suprimida de las presentes condiciones y las restantes disposiciones continuarán con plena validez y eficacia.
9.- PROTECCIÓN DE DATOS.
Se comunica al CLIENTE que, en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, que:
El responsable del tratamiento es CIRCUITO ASCARI S.L. El CLIENTE firmante del presente documento, se compromete a facilitar a CIRCUITO ASCARI S.L. todos los datos y documentación necesaria para la correcta prestación del servicio contratado, autorizando expresamente la recogida y tratamiento de los datos necesarios para la buena prestación del mismo en lo que no fueren facilitados, a cuyo efecto se hace constar que los datos personales del CLIENTE serán incorporados a un fichero, responsabilidad de esta empresa señalada que procederá a tratar los datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. El tratamiento de los datos con estas finalidades se mantendrá, mientras dure la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados, que usted se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos su consentimiento para utilizarlos para las finalidades mencionadas.
AL CLIENTE se le permite ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento en los términos y condiciones previstos por la legislación de Protección de Datos vigente en cada momento. Podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna.
A tal efecto, el CLIENTE consiente expresamente la cesión de sus datos cuando ello sea necesario para la mejor prestación del servicio contratado, siempre que solamente se cedan los datos imprescindibles para ello, consentimiento que en cualquier momento podrá ser revocado mediante comunicación fehaciente a CIRCUITO ASCARI S.L. en la dirección: Carretera de Campillos, Km 30,5, Ronda, 29400, Málaga, España.
